Checklist: De laatste voorraad-check vóór het hoogseizoen

Tips

Het is aftellen geblazen. Over niet al te lange tijd stroomt het park vol en draait de facilitaire dienst op volle toeren. Je hebt de bezettingsplanning rond en de grote onderhoudsklussen zijn geklaard. Maar heb je ook gedacht aan de details die de wisseldag soepel laten verlopen?

Niets is zo frustrerend voor je team als misgrijpen tijdens een drukke wissel. En niets is zo vervelend voor een gast als een ontbrekende vaatdoek of een lege toiletrol bij aankomst. Met deze handige checklist loop je snel de belangrijkste voorraden na, zodat je team straks zonder stress de zomer in gaat. Klik hier om de checklist te downloaden.

1. De Keuken: De start van het verblijf

De keuken is de plek waar gasten direct na aankomst een kop koffie willen zetten of de eerste afwas doen. Zorg dat de basissets compleet zijn.

[ ] Welkomstsets: Liggen er genoeg complete keukensets (afwasborstel, vaatdoek, spons, vaatwastabletten) klaar voor alle geplande wissels?

[ ] Koffie- en thee: Zijn de koffiemachines schoon en is de voorraad hoogwaardige koffiecups (zoals De Koffiejongens) aangevuld?

[ ] Vuilniszakken & pedaalemmerzakken: Vaak vergeten, maar onmisbaar voor een schone start.

2. De Badkamer: Hotelkwaliteit en hygiëne

Een frisse badkamer is bepalend voor de eerste indruk. Maak het je schoonmaakteam makkelijk met kant-en-klare oplossingen.

[ ] Luxe badkamersets: Heb je voldoende bodywash, shampoo en mini-zeepjes op voorraad om de badkamer die geliefde spa-uitstraling te geven?

[ ] Gastentoiletartikelen: Is er voldoende toiletpapier op voorraad om de eerste dagen te overbruggen?

[ ] Duurzame dispensers: Als je met navulbare flacons werkt: zijn ze allemaal vol en hangen de dispensers stevig?

3. De Slaapkamer: Het fundament voor een goede review

Een goede nachtrust is goud waard. Textiel moet niet alleen schoon zijn, maar ook in perfecte staat verkeren.

[ ] Bedtextiel: Zijn er voldoende lakens, kussenslopen en dekbedovertrekken om de snelle omloop op te vangen?

[ ] Matras- en kussenschermers: Loop de hygiënische beschermers na. Zijn er exemplaren aan vervanging toe na het voorseizoen?

[ ] Extra kussens of dekens: Liggen er in de kasten schone, extra dekens voor de frissere zomernachten?

Voorkom stress: Check je logistieke vangnet

Heb je tijdens het afvinken ontdekt dat een bepaalde voorraad toch wel erg krap is? Geen paniek. Het belangrijkste is dat je nu reageert, voordat de echte piek begint.

Mocht je er nu achter komen dat je tekortkomt, maak dan gebruik van een slim logistiek vangnet. De meest populaire sets van Wecovi Service liggen altijd standaard op voorraad en kunnen direct geleverd worden. Zo grijpt je facilitaire team nooit mis, hoe druk het straks ook wordt.

Klaar voor de start? Loop deze week nog met je facilitair manager door de magazijnen. Heb je nog snel advies nodig of wil je direct de laatste gaten in de voorraad dichten? Wij denken graag met je mee zodat jouw park helemaal klaar is voor een succesvolle zomer!

Meer inspiratie